Si vous venez de créer votre entreprise, il vous faudra quelques outils de gestion pour faciliter votre travail. Sur la toile, on propose toute une variété, mais il ne faut pas prendre n’importe quel outil. Ne vous vous procurez que ceux qui sont efficaces. Il ne faut pas non plus se permettre de prendre une panoplie d’outils car vous risquez de vous y perdre. Pour vous aider dans votre choix, voici les outils essentiels que vous devez avoir.
L’outil de facturation et de comptabilité
Pour une entreprise, il est important de bien gérer la facturation et la comptabilité. Même si vous avez des compétences en gestion financière, un logiciel de facturation et de comptabilité vous sera d’une grande utilité. Vous pouvez vous dire que vous pourrez faire vous-même un modèle de facture que vous pourrez copier et remplir par la suite. Le travail ne s’arrête pas là, car il faut aussi faire l’ajustement des paiements sur votre compte, enregistrer les dépenses et surtout savoir votre situation financière. Il est alors important d’investir dans un outil de facturation et de comptabilité.
L’outil CRM
Parmi les outils de gestion pour entreprise que vous devez également avoir il y a l’outil CRM ou le logiciel pour le Customer Relation Management. Vous en aurez besoin même si pour à l’heure actuelle, vous n’avez que quelques clients. Cet outil va faciliter la relation avec les clients. Il va vous permettre de ne pas chercher partout les coordonnées d’un potentiel client. Si un de vos collaborateurs ou vous avez déjà pris en contact avec la personne, on pourra noter les principaux points d’échange sur le CRM. Celui qui va prendre le relais va directement voir ce qui a déjà été dit ou non. Ce CRM pourra aussi vous rappeler les rendez-vous, les relances de client ainsi que les factures impayées.
L’outil de mailing et de marketing en ligne
Tout comme l’outil CRM, l’outil de mailing et de marketing en ligne est aussi important même si vous n’avez que quelques clients. C’est ce dernier qui va vous permettre d’envoyer des lettres d’informations au plus grand nombre, et ce, en quelques minutes seulement. Avec certains outils de mailing, vous pourrez faire des mails très professionnels avec des signatures sophistiquées, des formulaires, des photos et des vidéos. A la suite de l’envoi, vous pourrez également obtenir les statistiques. Vous pourrez avoir le nombre de personnes qui ont lu votre mail, qui ont cliqué sur un lien dans le formulaire et qui ont rempli le formulaire. Avec ces statistiques, vous pourrez par la suite mettre en place une bonne stratégie pour attaquer votre cible.
